La trousse d’outils offerte dans cette section comprend des guides, des formulaires et d’autres ressources pour vous aider dans vos tâches de formation, de rétroaction et d’évaluation.

Outil 1 : Formulaire de planification et d’évaluation du rendement et du perfectionnement 

Comme le suggère son titre, ce formulaire est un outil complet conçu pour aider les animatrices et animateurs à franchir les étapes de planification et d’évaluation de leur rendement et de leur perfectionnement. Il regroupe dans un seul formulaire tous les renseignements répartis habituellement dans trois documents, soit le formulaire de planification des objectifs, le formulaire d’évaluation du rendement et le plan de perfectionnement. Ce document exhaustif doit être utilisé au début, au milieu et à la fin du cycle pour planifier et évaluer le rendement et le perfectionnement. On y trouve également les autoévaluations de l’animatrice ou animateur et un résumé des commentaires de rétroaction 360 degrés reçus durant le cycle.

Outil 2 :  Formulaire de rétroaction 360 degrés

Ce formulaire sert à recueillir la rétroaction de personnes qui interagissent avec l’animatrice ou l’animateur dans le cadre de l’exécution de ses fonctions. À titre de gestionnaire, vous pouvez aussi l’utiliser pour obtenir de la rétroaction sur le travail des membres de votre équipe. Le formulaire peut être personnalisé en fonction des besoins de la personne qui sollicite de la rétroaction.

Outil 3 : Guide sur la rétroaction 

Ce guide fournit aux animatrices et animateurs des directives et des suggestions pour les aider à mieux comprendre et utiliser les diverses méthodes de rétroaction. On y apprend entre autres en quoi consistent les rencontres individuelles, comment recueillir de la rétroaction et comment faire son autoévaluation.  

Outil 4 : Guide sur les rencontres individuelles

Ce guide vise à faciliter vos entretiens en tête-à-tête avec les membres de votre équipe de manière à en maximiser les effets positifs. Vous y trouverez une série de questions utiles pour préparer et animer une rencontre, et en dresser le bilan. Évidemment, ces questions ne sont que des suggestions. Vous êtes libre de formuler les questions qui vous paraissent les plus pertinentes.  

Outil 5 : Trousse d’outils pour les animatrices et animateurs

La Trousse d’outils pour les animatrices et animateurs est conçue pour vous aider à présenter le cadre de rétroaction et d’évaluation à votre équipe d’animation. Vous y trouverez des liens vers les outils et les ressources qui soutiennent le cadre, un résumé des attentes et responsabilités en matière de gestion du rendement, ainsi que des ressources pour en savoir plus sur le sujet.

Nous vous recommandons d’inclure dans cette trousse votre calendrier de gestion du rendement afin que votre équipe d’animation sache à quel moment aura lieu chaque étape importante du cycle (comme la rencontre de mi-cycle et l’évaluation finale).